Deze vacature is niet meer beschikbaar
Sta je graag klanten te woord en krijg je er energie van om te werken bij een internationale handelsonderneming met leuke collega's? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Als Office Assistant ben je het visitekaartje binnen het bedrijf. Je neemt de telefoon aan, voert lichte administratieve werkzaamheden, je regelt personeelsuitjes en je zorgt voor de post. Ben je minimaal 30 uur per week beschikbaar (verdeeld over vier of vijf dagen) en heb je naast Nederlands ook een goede beheersing van de Engelse taal? Lees dan snel verder!
Wat ga je doen?
Als Office Assistant ben je hét visitekaartje van dit internationale jonge handelsbedrijf. Je neemt de telefoon aan, ontvangt bezoekers en doet administratieve werkzaamheden. Daarnaast regel je kantoorbenodigdheden, zorg je voor een nette werkplek en ben je verantwoordelijk voor de post. Je hebt het eerste contact met klanten en draagt zorg voor een snelle, klantvriendelijke en efficiënte afhandeling van de binnenkomende telefoongesprekken.
Bovendien ondersteun je de andere afdelingen bij het uitvoeren van licht administratieve en facilitaire taken. Hierbij kan je denken aan het regelen van relatiegeschenken, het maandelijks verzorgen van de lunch/borrel en het organiseren van activiteiten zoals Sinterklaas. Ook zorg je voor het invoeren van klantgegevens en wijzigingen in Navision.
Samen met je collega’s zorg je voor een maximale klanttevredenheid en klantbediening!
Wat breng je mee?
Als Office Assistant ben jij natuurlijk representatief en klantvriendelijk. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende profiel:
- Een afgeronde mbo-opleiding (bijvoorbeeld in de richting van secretaresse of management assistente);
- Kennis van Microsoft Office;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je beschikt over een rijbewijs;
- Minimaal 30 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier of vijf werkdagen.
Wat bieden we jou?
En wat bieden wij jou als Office Assistant naast een veelzijdige en klantgerichte baan?
- Je komt direct in dienst bij jouw nieuwe werkgever;
- Een bruto maandsalaris tussen de €1800 en €2500 op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding;
- Winstuitkering aan het einde van het jaar, goede pensioenregeling, een reiskostenvergoeding én 25 vrije dagen per jaar (bij een fulltime werkweek);
- Flexibele werktijden waarbij je komt te werken op het mooie kantoor in de regio Dordrecht;
- Leuke uitjes.
Meer over jouw nieuwe werkgever!
Jouw nieuwe werkgever is al bijna 25 jaar een internationale speler op het gebied van chemische handel en distributie. Met een hoofdkantoor in Nederland en meerdere kantoren wereldwijd bestaat het volledige team momenteel uit 70 enthousiaste en gepassioneerde collega’s. Als Receptioniste kom je te werken in een dynamische en innovatieve omgeving waar veel ruimte is voor groei en persoonlijke ontwikkeling. Het is echt een high-speed business! Er worden (zodra het allemaal weer kan) met grote regelmaat leuke uitjes georganiseerd en op vrijdag wordt er een lekkere lunch verzorgd.
Je komt als Office Assistant te werken op kantoor met een mooi uitzicht over het water. In deze veelzijdige functie ben je in de mogelijkheid om je uren en werkdagen flexibel in te delen. Je werkt nauw samen met drie collega's!
prio2
